オフショア開発をしている中で微妙な時差のずれが気になったことはありませんか？
私は主にベトナムやスリランカの開発チームとよく仕事をすることがあるので、
日本と2-3.5時間ほどの現場を経験しています。
この時差を有効的に活用することがプロジェクト成功の一つのポイントとなると、数々の現場を通じて理解していきました。
時差を利用して、効果的にプロジェクト管理を行うテクニックについて解説します。
時差の基本的な理解と活用
オフショア開発を行う際、
まずはパートナー国との時差を正確に理解し、その特性を活かすことが重要です。
日本が業務を開始するころ、多くのアジア国ではまだ業務時間外であることが多いです。
この時間差を利用して、日本側での業務計画や課題の整理を行い、相手国の業務開始前に必要な情報や指示を送付することで、スムーズな業務の開始を支援できます！
コミュニケーションの最適化
効果的なオフショア開発には、コミュニケーションが鍵となります。特に時差がある場合、コミュニケーションのタイミングが重要です。日本側が業務終了時に相手国にフィードバックや次の日のタスクを送ることで、相手国の業務時間中にそれらがレビューされ、必要に応じて対応が可能となります。また、チャットツールやメールの効果的な使用が推奨され、リアルタイムでの問題解決を可能にします。
タスク管理の工夫
プロジェクトのタスク管理を行う際には、タスクの優先順位を明確にし、それに基づいて日次の作業計画を立てることが大切です。この計画は、時差を考慮した上でのものでなければなりません。具体的には、相手国の作業時間が終わる前に、日本側からのフィードバックや承認が必要なタスクは、優先的に処理するようにスケジュールします。これにより、業務の停滞を防ぎ、プロジェクトの進捗を加速させることができます。
フォローアップとレビューのシステマティックな導入
定期的なフォローアップとレビューは、オフショア開発において重要な要素です。週に一度のビデオ会議を設定することで、プロジェクトの状況を確認し、未解決の問題や課題に対して集中的に議論する時間を設けます。これにより、リアルタイムでの調整が困難な時差の問題をカバーし、プロジェクトの目標達成に向けた迅速な意思決定を促進します。
プロジェクト管理ツールの活用
効率的なプロジェクト管理には、適切なツールの選定が不可欠です。プロジェクト管理ツールを使用することで、タスクの進捗状況、リソースの割り当て、期限の管理などを一元的に行うことができ、時差のあるチーム間での情報の齟齬を最小限に抑えます。オススメのツールには、Asana、Trello、Jiraなどがあり、これらはグローバルなチームでの利用に適しています。
まとめ
オフショア開発では、時差をただの障害と捉えるのではなく、それを戦略的に活用することでプロジェクトの効率を大きく向上させることが可能です。日本からの効果的なプロジェクトマネジメントには、前述のテクニックが非常に有効です。これらを実践することで、スムーズかつ効率的なグローバル開発を実現しましょう。
このようなアプローチを取り入れることで、時差のある国々とのプロジェクトを成功に導き、ビジネスの拡大と効率化を図ることができます。オフショア開発を考えている方々にとって、このブログが参考になれば幸いです。